Data i miejsce: 29.11.2017, Zielona Góra
Wymagania odnośnie stanowiska
Wymagania niezbędne:
- Posiadanie obywatelstwa polskiego.
- Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
- Wykształcenie wyższe (mile widziane techniczne).
- Niekaralność.
- Nieposzlakowana opinia.
- Znajomość przepisów prawa w zakresie Prawa budowlanego wraz z aktami wykonawczymi, Kodeksu postępowania administracyjnego, norm z zakresu budownictwa i powiązanych (mile widziana znajomość warunków kontraktowych FIDIC)
- Minimum pięcioletni staż pracy.
- Prawo jazdy kategorii B.
Wymagania dodatkowe:
- Uprawnienia budowlane /branżowe (jako dodatkowy atut)
- Znajomość obowiązujących przepisów i zasad przy realizacji projektów dofinansowanych z Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko.
- Umiejętność biegłej obsługi komputera.
- Zaangażowanie, odpowiedzialność.
- Komunikatywność, obowiązkowość, sumienność.
- Gotowość do stałego aktualizowania wiedzy, podnoszenia kwalifikacji w formie samokształcenia oraz udziału w szkoleniach stacjonarnych i wyjazdowych.
Zakres zadań
- Weryfikacja dokumentacji technicznej.
- Sporządzanie raportów oraz przygotowywanie niezbędnych danych w zakresie zaawansowania realizacji Projektu.
- Przygotowywanie Projektu w zakresie spraw terenowo-prawnych.
- Monitorowanie postępowań administracyjnych, prowadzonych w ramach Projektu.
- Nadzór nad prawidłowością stosowania procedur wynikających z przepisów prawa w tym ustawy Prawo Budowlane.
- Udział w odbiorach częściowych, końcowych i pogwarancyjnych zadań realizowanych w ramach Projektu.
- Dokonywanie rozliczeń poszczególnych zadań pod względem technicznym (analiza wszelkich dokumentów rozliczeniowych wynikających z zapisów kontraktów).
- Prowadzenie spraw związanych z realizacją kontraktów na roboty, w tym m.in. monitorowanie zgodności zakresu rzeczowego kontraktów z umową o dofinansowanie Projektu.
- Protokołowanie i sporządzanie notatek ze spotkań w ramach Projektu.
- Przygotowywanie i aktualizacja harmonogramów Projektu.
- Wdrożenie działań na rzecz właściwej popularyzacji i przepływu informacji dotyczących źródeł finansowania i realizacji Projektu, zgodnie z wytycznymi.
- Udział w opracowaniu planu zamówień publicznych.
- Udział w tworzeniu SIWZ na zamówienia realizowane w związku z Projektem.
- Określanie szacunkowej wartości zamówień realizowanych w związku z Projektem.
- Sporządzanie zleceń, dla których nie stosuje się ustawy PZP.
- Uczestniczenie w pracach Komisji Przetargowej.
- Współpraca z komórką zamówień publicznych MZK w zakresie prowadzonych postępowań o zamówienia publiczne dla potrzeb realizacji Projektu.
- Sygnalizowanie Kierownikowi JRP zagrożeń przyjętego harmonogramu oraz innych związanych z Projektem.
- Zachowanie poufności w zakresie procedur przetargowych dotyczących Projektu.
- Koordynacja i nadzór nad prawidłową realizacją kontraktów realizowanych w ramach Projektu.
- Współpraca przy realizacji kontraktów z pozostałymi członkami JRP, jednostkami organizacyjnymi Urzędu Miasta, konsultantami zewnętrznymi oraz Inżynierem Kontraktu.
- Weryfikowanie Raportów Wykonawców oraz rekomendowanie do zatwierdzenia Kierownikowi JRP.
- Sporządzanie korespondencji i dokumentów w ramach Projektu.
- Załatwianie skarg i wniosków w zakresie prowadzonych spraw.
- Weryfikowanie i opisywanie pod względem merytorycznym dowodów księgowych za z zachowaniem obowiązujących przepisów prawa, wytycznych, procedur, regulaminów i instrukcji obowiązujących w ramach realizowanego Projektu.
- Udział w posiedzeniach / spotkaniach związanych z realizacją Projektu.
- Przygotowywanie dokumentów na potrzeby audytów wewnętrznych oraz audytów przeprowadzanych przez instytucje zewnętrzne
- Zapewnianie warunków pracy dla kontroli wewnętrznych i zewnętrznych.
- Uczestniczenie w audytach i kontrolach na wszystkich etapach realizacji Projektu.
- Współpraca w trakcie realizacji Projektu z Instytucją Zarządzającą i Pośredniczącą oraz Instytucją Wdrażającą.
- Współpraca z poszczególnymi działami znajdującymi się w strukturze MZK.
- Współpraca z Kancelarią Prawną świadczącym usługi dla Projektu.
- Wykonywanie innych zadań i czynności zleconych przez Kierownika JRP w ramach realizowanego Projektu.
Wymagane dokumenty
- Życiorys – Curriculum Vitae.
- Kserokopie świadectw pracy (ew. zaświadczenie o okresie trwającego zatrudnienia).
- Kserokopie dyplomów potwierdzających wykształcenie, zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach.
- Oświadczenie o treści : „Posiadam pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystam w pełni z praw publicznych, nie byłam (byłem) karana (karany) za przestępstwo popełnione umyślnie”.
- Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, zawartych w dokumentach składanych w związku z naborem, dla potrzeb niezbędnych dla realizacji procesu rekrutacji, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014 r., poz. 1182).
- Ewentualne referencje, opinie lub inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach.
Miejsce składania dokumentów
Wymagane dokumenty aplikacyjne można składać w zaklejonej i opisanej kopercie: "Nabór na stanowisko Specjalista ds. technicznych -Koordynator Kontraktu w Jednostce Realizującej Projekt" w sekretariacie Miejskiego Zakładu Komunikacji, ul. Chemiczna 8, 65 -713 Zielona Góra w terminie do dnia 18 grudnia 2017r. do godz. 14.45.
W przypadku przesyłki pocztowej ważny jest dzień wpływu. Aplikacje, które wpłyną po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane. Kandydaci, którzy spełnią wymagania formalne zostaną telefonicznie zaproszeni na rozmowę kwalifikacyjną. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na tablicy informacyjnej Miejskiego Zakładu Komunikacji.
Termin składania dokumentów - 18.12.2017 Rekrutacja zakończona
Informacja o wyniku naboru
Dyrektor Miejskiego Zakładu Komunikacji w Zielonej Górze informuje o wyniku naboru na stanowisko SPECJALISTA D/S TECHNICZNYCH-KOORDYNATOR KONTRAKTU W JEDNOSTCE REALIZUJĄCEJ PROJEKT w Miejskim Zakładzie Komunikacji ul. Chemiczna 8, 65-713 Zielona Góra
Nabór przeprowadziła Komisja rekrutacyjna w składzie:
- Barbara Langner- Dyrektor,
- Robert Karwacki - Zastępca Dyrektora ds. Technicznych,
- Magdalena Dotka – Kierownik Jednostki Realizującej Projekt,
- Edyta Góral - Kierownik Działu Pracowniczego i Ekonomicznego,
Lista nadesłanych ofert: 1, w tym spełniających wymogi formalne:1
Komisja oceniła pod względem formalnym złożone przez kandydata dokumenty aplikacyjne oraz przeprowadziła rozmowę kwalifikacyjną.
W wyniku przeprowadzonego naboru na w/w stanowisko wybrany został:
- Pan Sławomir Michalak zamieszkały w Ługowie
Uzasadnienie dokonanego wyboru:
Na podstawie złożonych dokumentów aplikacyjnych oraz przeprowadzonej rozmowy kwalifikacyjnej Komisja stwierdziła, że Pan Sławomir Michalak spełnia wymagania zarówno niezbędne, jak i dodatkowe do wykonywania obowiązków na w/w stanowisku.
W związku z powyższym Komisja zdecydowała o zatrudnieniu Pana Sławomira Michalak na stanowisku Specjalisty ds. Technicznych – Koordynatora Kontraktu w Miejskim Zakładzie Komunikacji w Zielonej Górze od miesiąca stycznia 2018 roku w pełnym wymiarze czasu pracy. Szczegółowy zakres obowiązków oraz wysokość wynagrodzenia zostaną określone przez Dyrektora Zakładu
Protokół sporządziła w dniu 28.12.2017 roku Edyta Góral.